Stage Assistant Event Project Manager (H/F)

Participer à l’organisation d’évènements autour du Diabète, de l’Obésité et des Maladies Rares vous intéresse ? Êtes-vous rigoureux(se), polyvalent(e) et autonome ? Si oui, votre prochain stage dans notre équipe Congresses & Events de notre filiale française pourrait être le tremplin idéal pour votre carrière. Ce stage de 4 à 6 mois pourrait être prolongé par une alternance d’1 an. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus.

Rôle

Dans un contexte d’expansion thérapeutique (Obésité, NASH, Maladies Rares…), vous prêterez main forte à notre équipe dans l’organisation d’évènements variés (congrès, stand-alone, séminaires…) à destination des professionnels de santé, des patients et de nos collaborateurs. Plus précisément, vous serez responsable :  

• D’apporter un support sur la mise en place de nos évènements, de la prise de besoin en passant par sa gestion pratique sur le terrain jusqu’au suivi de satisfaction post-évènement
• D’assister à la planification de nos divers évènements tout au long de l’année
• D’apporter un soutien logistique dans la relation avec nos prestataires (acheminement des participants, hébergement, demande d’espace, restauration, mobilier, etc…)
• D’apporter un soutien sur le suivi du budget (coûts liés à la réalisation des évènements)

Qualités requises 

Nous recherchons une personne qui :

• Suit actuellement une formation de niveau Bac +4/5 dans laquelle une base théorique sur l’évènementiel a été abordée
• A déjà eu une première expérience pratique de l’évènementiel (association, bénévolat…). Idéalement, vous avez déjà pu avoir une expérience en agence évènementielle
• A un intérêt pour la RSE ou l’impact environnemental
• Maîtrise les logiciels du pack Office
• Est bilingue en français. Idéalement, vous êtes à l’aise pour comprendre et vous exprimer en anglais
• A les qualités suivantes : rigueur, polyvalence, curiosité, fiabilité, forte volonté d'apprendre et capacité à travailler en équipe, complétées par une bonne autonomie

Notre département 

Vous ferez partie de notre département Finance & Operations et rejoindrez notre équipe Congresses & Events composée de 2 personnes. Elle s’occupe de l’organisation d’évènements variés (congrès, stand-alone, séminaires…) à destination des professionnels de santé, des patients et de nos collaborateurs sur toutes les aires thérapeutiques sur lesquelles Novo Nordisk officie. Vous aurez des interactions avec de nombreux départements internes et des interlocuteurs externes (professionnels de santé, prestataires).

Travailler chez Novo Nordisk

Novo Nordisk, laboratoire pharmaceutique danois détenu par une fondation, est présent en France depuis 60 ans. Novo Nordisk concentre son action sur le diabète, l’hémophilie, les troubles de la croissance et l’obésité. Leader mondial dans le traitement du diabète depuis près de 100 ans, Novo Nordisk produit aujourd’hui 50% de l’insuline utilisée dans le monde. La R&D de Novo Nordisk se diversifie pour couvrir le champ plus large des maladies cardio-métaboliques.

Novo Nordisk emploie plus de 60 000 collaborateurs dans 80 filiales à travers le monde et ses produits sont commercialisés dans 169 pays. 43 500 patients sont inclus dans les études cliniques menées à travers le monde.

Implanté à Paris (environ 360 salariés) et à Chartres, Novo Nordisk emploie environ 2000 personnes en France. Novo Nordisk La Défense est engagé dans la recherche clinique (18 études sur la période 2018 – 2020) et soutient de nombreuses initiatives pour accompagner les patients, à l’instar du programme Cities Changing Diabetes en partenariat avec la ville de Strasbourg : https://www.novonordisk.fr/presse/cities-changing-diabetes-strasbourg.html

Nous mettons un point d’honneur à ce que la diversité et l’inclusion fassent partie intégrante de la carrière de nos collaborateurs : nous les invitons régulièrement à participer à diverses actions d’engagement associatif et offrons également à tous nos collaborateurs la possibilité de réaliser une journée de bénévolat par an.

Pour Novo Nordisk, impulser le changement dans la société passe par la réalisation d’actions concrètes. Rejoignez-nous !

Date limite de candidature

Le poste est à pourvoir le plus rapidement possibe. Intéréssé.e pour en savoir plus ? Postulez dès que possible

Le Groupe Novo Nordisk se distingue par sa façon de mener ses activités avec son approche triple bottom line : responsabilité financière, sociale et environnementale. L’entreprise se positionne en chef de file de la santé verte et souhaite influencer positivement les pratiques du secteur biopharmaceutique sur la question de la maîtrise de l’empreinte environnementale.

La France est également engagée dans cette dynamique. Nous aspirons à développer l’économie circulaire et à atteindre un impact environnemental nul d’ici 2030. L’exemplarité de Novo Nordisk France a été récompensée par le prix Choose France de la transition écologique.