Management Assistant to VP (m/w/d)

Einrichtung:  Allgemeines Management und Verwaltung
Standort: 

Mainz, Rheinland-Pfalz, DE

   

Sorgst Du gerne für einen reibungslosen Ablauf im Office? Magst Du es, Führungskräfte in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag zu unterstützen? Verfügst Du über eine solide Büroerfahrung, hast Du ein gutes Geschäftsverständnis und ausgezeichnete Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen?

Wenn Du alle diese Fragen mit JA beantworten kannst und es magst mit Führungskräften eng zusammenzuarbeiten, dann könntest Du unser neuer Management Assistant in der BU RareD werden.

 

Die Position

Als Management Assistant (m/w/d) arbeitest Du sehr eng mit dem VP der Abteilung RareD zusammen. Deine Hauptaufgabe besteht darin, Administration und Koordination für die Business Unit zu gewährleisten. Darüber hinaus, unterstützt Du den VP bei allgemeinen administrativen Aufgaben, wie Terminkoordination, von nationalen und internationalen Tagungen. Zudem koordinierst und organisierst Du Meetings intern und mit Global/IO. Ebenso erstellst Du Präsentationen und Meetingprotokolle und agierst als Kommunikationsschnittstelle intern und mit IO/Global.

Zusätzlich bist Du verantwortlich auch für:

  • Die Koordination und Schulung neue Mitarbeiter
  • Die Koordination von RareD relevanter interner IT Systeme, wie IsoTrain, Sharepoint u.a.
  • Das Erstellen von Sponsoring- und Referentenverträge
  • Die Mithilfe der Einhaltung unserer Business Ethics und Compliance Rules

 

Qualifikationen

Wir suchen jemanden mit ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten, der proaktiv und mit dem klaren Willen zur planmäßigen Umsetzung arbeiten kann. Starker Teamgeist und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen zusammen mit guten Englischkenntnissen runden dein Profil ab.

Darüber hinaus verfügst Du über:

  • Eine kaufmännische Ausbildung o.ä, idealerweise betriebswirtschaftliches Studium
  • Administrative und/oder koordinative Erfahrung, idealerweise in der Pharmaindustrie. Erste Erfahrungen im Bereich RareD von Vorteil
  • Umgang mit dem gesamten MS Office Paket
  • Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
  • Organisations- und Administrations Tools

 

Über die Abteilung

Bei Novo Nordisk RareD verfolgen wir ein einziges Ziel: den Wandel für Menschen mit seltenen Krankheiten voranzutreiben - eine Bevölkerungsgruppe, in der der ungedeckte Bedarf nach wie vor hoch ist. Wir haben den Ehrgeiz, die Belastung zu verringern und den Menschen, die mit einer seltenen Krankheit leben, wirklich einen lebensverändernden Nutzen zu bringen.

 

Arbeiten bei Novo Nordisk

Wir sind ein stolzes Life-Science-Unternehmen, und das Leben ist unsere Existenzberechtigung. Das Leben in all seinen Formen und Ausprägungen, Höhen und Tiefen, Chancen und Herausforderungen inspiriert uns. Für die Mitarbeiter von Novo Nordisk bedeutet Leben vieles - von den Bausteinen des Lebens, die die Grundlage für bahnbrechende wissenschaftliche Forschung bilden, bis hin zu unserem reichhaltigen Privatleben, das uns motiviert und antreibt, bei der Arbeit unser Bestes zu geben. Letztendlich ist das Leben der Grund, warum wir alle hier sind - um sicherzustellen, dass die Menschen ein Leben unabhängig von chronischen Krankheiten führen können.

 

Kontakt

Bist Du an dieser spannenden Stelle interessiert? Dann freuen wir uns sehr auf Deine Online-Bewerbung.

 

Bewerbungsfrist

Bitte bewerben Sie sich zeitnah über unser Online-Portal ein, da Vorstellungsgespräche kontinuierlich geführt werden

 

Wir verpflichten uns zu einem inklusiven Einstellungsprozess und zur Chancengleichheit für alle Bewerbungen.                                                                          

Bei Novo Nordisk haben wir erkannt, dass es nicht mehr ausreicht den Anspruch zu haben zu den besten Unternehmen in der Welt gehören zu wollen. Es ist uns bewusst, dass wir diesem Anspruch nur mit talentierten Mitarbeitern mit unterschiedlichen Perspektiven, Hintergründen und Kulturen gerecht werden können. Wir verpflichten uns daher zur einer integrativen Kultur, welche die Vielfalt unserer Mitarbeiter*innen, der Patienten*innen, für die wir da sind, und der Gesellschaft würdigt. Gemeinsam sind wir lebensverändernd.