Afdelingsassistent

Er du en erfaren administrativ profil, der trives med at skabe struktur, overblik og fremdrift i en travl hverdag? Motiveres du af at være den servicemindede nøgleperson, kollegerne kan regne med, og har du flair for økonomi og systemer? Så er du måske vores nye afdelingsassistent i Service Center Måløv.

Din nye rolle

Som afdelingsassistent bliver du en central del af Service Center Måløv og får en bred administrativ rolle med mange kontaktflader. Du bliver afdelingens administrative omdrejningspunkt og bidrager til, at opgaver koordineres, følges op og løses med struktur og høj service.

Du vil supportere hele afdelingen, herunder lederen af Service Center Måløv, og arbejde med både faste administrative opgaver, løbende opfølgninger og ad hoc-opgaver i en travl driftsorganisation.

En vigtig del af rollen bliver at understøtte OPE-teamet (One Point of Entry), som håndterer henvendelser fra kolleger på Site Måløv. Derudover vil du bidrage til afdelingens økonomiske overblik gennem budgetopfølgning, opfølgning på forbrug og transparens omkring budgetanvendelse. Du spiller dermed en vigtig rolle i at sikre struktur, rettidig opfølgning og god økonomisk styring i hverdagen.

Dine primære ansvarsområder vil være at:

• Understøtte OPE-teamet i håndtering og koordinering af henvendelser fra kolleger på Site Måløv
• Yde administrativ support til hele afdelingen
• Bidrage til budgetopfølgning, økonomisk overblik og løbende rapportering
• Håndtere fakturaer, PO’er og relaterede administrative processer
• Arbejde i systemer som SAP og Coupa
• Hjælpe med onboarding af nye kolleger
• Udarbejde og vedligeholde rapportering, opfølgninger og administrative oversigter
• Koordinere, strukturere og følge op på diverse ad hoc-opgaver i afdelingen
• Bidrage til, at administrative processer fungerer effektivt, rettidigt og ensartet

Stillingen er bred, og du skal derfor trives i en hverdag, hvor ingen dage er ens. Du forventes at kunne holde overblik over mange parallelle opgaver, prioritere løbende og bidrage til at skabe ro, struktur og fremdrift.

Din nye afdeling

Service Center Måløv er en del af Corporate Facilities og understøtter hverdagen på Site Måløv. Vores primære ansvar er at sikre teknisk vedligehold og driftssupport på sitet, så vores kolleger har de bedst mulige rammer for at udføre deres arbejde. Vi arbejder tæt sammen med både interne kolleger, leverandører og øvrige supportfunktioner. Vores hverdag er præget af mange forskellige henvendelser, tekniske opgaver og koordinerende aktiviteter, hvor høj service, struktur og rettidig opfølgning er afgørende.

I Service Center Måløv bliver du en del af et team, hvor vi hjælper hinanden, tager ansvar og har fokus på at levere gode løsninger. Du vil få en rolle med stor synlighed, mange kontaktflader og mulighed for at gøre en konkret forskel i hverdagen.

Dine kompetencer og kvalifikationer

Vi forestiller os, at du har en administrativ baggrund og solid erfaring fra en lignende koordinerende eller supporterende rolle, gerne fra en større organisation. Du er vant til at arbejde struktureret, følge op og skabe overblik for både dig selv og andre. For at lykkes i rollen ser vi også gerne, at du:

• Har erfaring med fakturahåndtering, PO’er og økonomisk opfølgning
• Har kendskab til SAP og Coupa eller lignende systemer
• Har god systemforståelse og er tryg ved at arbejde med data, rapportering og opfølgning
• Har stærke organisatoriske evner og kan holde overblik over mange parallelle opgaver
• Kommunikerer professionelt og imødekommende på dansk og gerne engelsk
• Har erfaring med onboarding, koordinering og administrativ support
• Er fortrolig med Microsoft Office-pakken, særligt Excel, Outlook, Teams og PowerPoint

Som person er du serviceminded, struktureret og proaktiv. Du tager ansvar og trives i en hverdag med mange opgaver og kontaktflader. Du har en naturlig lyst til at hjælpe andre og samarbejder godt på tværs af faggrupper. Derudover arbejder du selvstændigt og tager initiativ til at forbedre arbejdsgange og processer, når du ser muligheder for at optimere.

Hvad vi tilbyder

Hos Novo Nordisk bliver du en del af en global medicinalvirksomhed med en unik kultur og stærke resultater. Vi fokuserer på, og tilbyder kontinuerlig læring, karriereudvikling og goder, der er skræddersyet til dit liv og det stadie, din karriere befinder sig i.

Løn og goder: Den årlige grundløn varierer fra 437.600,00 DKK til 643.200,00 DKK og fastsættes i forhold til stillingsniveauet. Placeringen inden for lønintervallet vurderes også under rekrutteringsprocessen ud fra kandidatens færdigheder, kompetencer, viden og relevante erfaring.

Der tilbydes en attraktiv lønpakke, herunder en pensionsordning (i øjeblikket 13% arbejdsgiverbidrag og 5% medarbejderbidrag) i overensstemmelse med den gældende overenskomst for funktionærer (Industriens Funktionæroverenskomst eller “IFO”). Lønpakken omfatter desuden en fritvalgskonto som i øjeblikket er på 10% og 4% i feriegodtgørelse.

Mere information

Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Per Løcke på plck@novonordisk.com. Bemærk venligst, at Per ikke besvarer spørgsmål om din rekrutteringsstatus, Per besvarer kun spørgsmål om stillingen og teamet.

Ansøgningsfrist

9. august 2026. Du behøver ikke at uploade en ansøgning, vi vil i stedet bede dig om at inkludere et par linjer om din motivation i dit CV. Vi vil også bede dig om ikke at indsætte et foto i dit CV, da det hjælper os til en bedre og mere unbiased rekrutteringsproces.

Vi forpligter os til en inkluderende rekrutteringsproces og lige muligheder for alle vores ansøgere.

Hos Novo Nordisk jagter vi ikke hurtige løsninger – vi skaber varig forandring for langsigtet sundhed. I over 100 år har vi været drevet af et enkelt formål: at bekæmpe alvorlige kroniske sygdomme og hjælpe millioner af mennesker med at leve sundere liv. Denne dedikation driver vores konstante nysgerrighed og inspirerer os til at udfordre grænserne for, hvad der er muligt inden for sundhedspleje. Vi værdsætter forskellige perspektiver, søger modige idéer og bygger partnerskaber forankret i et fælles formål. Sammen gør vi sundhedspleje mere tilgængelig, behandler og forebygger sygdomme og baner vejen for løsninger, der skaber forandring på tværs af generationer. Når du slutter dig til os, bliver du en del af noget større – en arv af indflydelse, der rækker langt ud over i dag.