Arkiveringsmedarbejder

Facilitet:  Virksomhedsstøtte og -administration
Sted: 

Kalundborg, Region Zealand, DK

   

Trives du med at sætte struktur på ting og yde en god service til mange forskellige kollegaer i området? Kan du lide orden og ansvarlighed, og brænder for at sætte ting og dokumenter i system? Så er du muligvis vores nye arkiveringsmedarbejder i Biotech & Rare Disease (BRD) Aseptic Production (AP) Kalundborg Training & Archive.

Ansøg i dag og start din livsforandrende karriere!

 

Om jobbet

Som vores nye arkiveringsmedarbejder, vil du spille en vigtig rolle i at sikre at både fysisk og elektronisk dokumentation håndteres korrekt og i henhold til gældende krav.

Service og kvalitet er i højsædet og din arbejdsdag vil være præget af en række faste opgaver.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

  • Arkivering af fysisk og elektronisk dokumentation
  • Indtastning af dokumentation
  • Placering og genfinding af GMP-dokumentation både elektronisk og på vores arkiver
  • Serviceminded håndtering af vores mailbox med efterspørgsler fra mange interne stakeholders

Som arkiveringsmedarbejder vil du være ansvarlig for vores fysiske arkiv, mens du vil indgå i et team med kollegaer fra forskellige baggrunde i et kontormiljø. Det vil være muligt at tilrettelægge dele af din arbejdsdag på kontoret med teamet.

Stillingen er en fast stilling på fuld tid. Som udgangspunkt er der ikke mulighed for hjemmearbejde i denne stilling.

 

Kvalifikationer

For at være succesfuld i rollen forestiller vi os, at du har flest mulige af følgende kvalifikationer:

  • Erfaring med arkivering af fysiske og elektroniske filer samt flair for administrativt arbejde
  • Kendskab til den farmaceutiske industri og/eller GMP vil være en fordel, men ikke et krav
  • Fortrolig med brug af Office-pakken og vil hurtigt kunne sætte dig ind i de IT-systemer, der anvendes (QualityDocs og KeepIT)
  • Flydende på dansk i både skrift og tale

Som person er du omhyggelig, kvalitetsbevidst og arbejder struktureret og organiseret. Du trives i en ansvarsfuld stilling og er bevidst om vigtigheden af dine opgaver, samt hvordan du løser dem. Du er god til at prioritere dine opgaver og afslutte dem til tiden.

 

Om afdelingen

I BRD AP KA fyldes en lang række af Novo Nordisks produkter som blødermedicin. Området består af flere afdelinger med bl.a. operatører, teknikere, specialister, administrative medarbejdere, ledere m.fl.

Dit team vil blive Træning og Arkiv i BRD AP KA som går på tværs af alle afdelinger, og som hører til Operational Excellence.

 

Om at arbejde i Novo Nordisk

Biotech & Rare Disease (BRD) er en del af Novo Nordisk Product Supply, som udgør et globalt produktionsnetværk i frontlinjen for teknologi og kvalitetsproduktion af lægemidler. Hos BRD leverer vi ikke kun alle Novo Nordisk produkter til sjældne sygdomme, men bruger også vores kompetencer inden for bioteknologi til at understøtte de voksende initiativer i virksomheden.

 

Kontakt

For yderligere information eller spørgsmål til stillingen, kontakt venligst Jane Augustesen, Associate Manager, på e-mail JAAT@novonordisk.com (inden d. 4. juni)  eller Kenneth Normand, Associate Manager, på KNOD@novonordisk.com (efter d. 10. juni). Bemærk at der kan forekomme forsinkelse på e-mails grundet ferie.

 

Ansøgningsfrist

16. juni 2024

Vi interesserer os for din motivation. Du behøver ikke at uploade en motiveret ansøgning, når du søger. I stedet vil vi bede dig om at inkludere et par linjer om din motivation i dit CV. Vi vil bede dig om ikke at indsætte et foto i dit CV, da det hjælper os til en bedre og mere fair proces.

Vi forpligter os til en inkluderende rekrutteringsproces og lige muligheder for alle vores jobansøgere.  

 

Hos Novo Nordisk erkender vi, at det ikke længere er godt nok at stræbe efter at være den bedste virksomhed i verden. Vi er nødt til at stræbe efter at være den bedste virksomhed for verden. Og vi ved, at dette kun er muligt med talentfulde medarbejdere, der bidrager med forskellige perspektiver, baggrunde og kulturer. Vi forpligter os derfor til at skabe en inkluderende kultur, der fejrer den mangfoldighed vores medarbejdere repræsenterer, patienterne, og de samfund vi opererer i. Sammen ændrer vi liv.