Adv Manufacturing Project Professional

Administrativt ansvarlig i sekretariatet for Grundejerforeningen Hallas Park (GFHP)

Hvad er GFHP Hallas Park:

Novo Nordisk har sin største produktionssite i Kalundborg med adskillige fabrikker og siten er under betydelig udvidelse; måske det største byggeprojekt i Danmark. Novonesis har ligeledes en omfattende produktion på samme site og udvider også deres aktiviteter. GFHP varetager på vegne af de to virksomheder ansvaret for fælles arealer, forsyninger og forsyningsanlæg herunder udvikling, drift samt vedligehold af samme.

Jobbet:

Vil du være med til at skabe yderligere struktur, fremdrift og transparens i et område i udvikling? Som administrativt ansvarlig, bliver du en central sparringspartner for ledelsen og sekretariatet, hvor du understøtter bestyrelsesarbejde, koordinerer tværgående aktiviteter og bidrager til udviklingen af fremtidens arbejdsgange. Din indsats bliver afgørende for, at beslutninger omsættes til handling, processer forbedres, og organisationen får et tydeligt overblik over planer, projekter, økonomi og fremdrift. Rollen kombinerer klassisk møde- og bestyrelsessupport med procesudvikling og stakeholder management på et højt organisatorisk niveau.

Vi forestiller os, at du har:

• En relevant bachelor-, master- eller kandidatuddannelse.
• Erfaring med koordinering af møder, ledelsesbetjening eller bestyrelsessupport.
• Dokumenteret evne til at skabe struktur, overblik og fremdrift i komplekse opgaver og organisationer.
• Stærke skriftlige kommunikationsevner på dansk samt gode engelskkundskaber.
• Erfaring med eller interesse for procesforbedring, governance og udvikling af arbejdsgange.
• Gode stakeholder management-kompetencer og evnen til at samarbejde med mange forskellige interessenter.
  
  

Det du kommer til at lave:

Du vil få en varieret hverdag med ansvar for både drift og udvikling. Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Planlægning og koordinering af bestyrelsesmøder, formøder og øvrige ledelsesmøder, herunder agendaer, mødemateriale og pre-reads.
• Udarbejdelse af referater, beslutningsopsamlinger og mødesammenfatninger, der skaber klarhed og sikrer fremdrift.
• Koordinering af tværgående aktiviteter og interessenter for at understøtte effektive beslutningsprocesser.
• Vedligeholdelse af oversigter over projekter, aktiviteter og beslutninger samt sikring af relevant dokumentation og arkivering.
• Identifikation af forbedringsmuligheder og aktiv deltagelse i udvikling og implementering af nye processer og governance-strukturer.
• Understøttelse af organisatoriske initiativer, planlægningsaktiviteter og relevante beredskabsprocesser på sitet.
  
  

Dine samarbejdspartnere:

Du bliver en del af et sekretariat med en vigtig rolle i understøttelsen af ledelse og bestyrelse. Samarbejde er en central del af jobbet, og du vil arbejde tæt sammen med ledere, specialister og kolleger på tværs af både Novo Nordisk og Novonesis.
Derudover vil du koordinere med eksterne interessenter såsom rådgivere, myndigheder og konsulenter, når det er relevant.

Du vil fungere som et naturligt bindeled mellem forskellige fagområder og være med til at skabe sammenhæng, struktur og gennemsigtighed i komplekse processer.

Det du kan forvente:

Du får en rolle med stor selvstændighed og mulighed for at sætte dit præg på både processer og samarbejdsformer. Vi søger en person, der ikke blot administrerer eksisterende arbejdsgange, men som aktivt bidrager til at forbedre og videreudvikle dem.

Du bliver en del af et miljø, hvor initiativ, nysgerrighed og gode idéer værdsættes, og hvor du får mulighed for at samarbejde med erfarne ledere og specialister på tværs af organisationen.

Løn: For denne stilling ligger den årlige grundløn mellem 570.200 DKK og 838.100 DKK. Placeringen inden for lønspændet vurderes under rekrutteringsprocessen på baggrund af kompetencer, erfaring, kvalifikationer og samlede profil. 

Bonus og personalegoder: Lønpakken kan omfatte kortsigtede og/eller langsigtede incitamentsordninger samt øvrige medarbejdergoder afhængigt af stillingsniveau, lokation, funktionelt område og relevante markedsforhold. 

Læs mere om vores Reward Philosophy her: https://www.novonordisk.com/careers/working-at-novo-nordisk/total-rewards-benefits.html 

Hvis du er interesseret i stillingen, og kan se dig selv i ovenstående opgaver, krav og forventninger, så send din ansøgning senest 8. oktober.

Vi forventer at kunne onboarde vores nye medarbejder fra d. 1/12.

Vi behandler ansøgninger løbende og opfordrer derfor interesserede kandidater til at søge hurtigst muligt.

We commit to an inclusive recruitment process and equality of opportunity for all our job applicants.