Administrativ koordinator

Er du interesseret i at lægge din viden og energi et sted, hvor du gør en forskel for patienter på verdensplan? Trives du i en rolle med både administrative og praktiske opgaver? Passer det dig glimrende at kunne arbejde et sted, hvor du har stor indflydelse på selv at tilrettelægge dine arbejdsopgaver og hverdag? Så søg vores stilling som administrativ koordinator i vores Shared Calibration Service team hos Novo Nordisk Hillerød

Ansøg i dag og start din livsforandrende karriere!

Om jobbet

Vi søger en administrativ koordinator, der som ansvarlig for vores forsendelser er med til at sikre, at kalibrering af vores udstyr og den relevante dokumentation hertil er håndteret korrekt og effektivt.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Håndtering af forsendelser både til DK og udlandet, inklusive pakning af udstyr
• Håndtering af dokumentation for forsendelser
• Upload af dokumentation til vores dokumentstyringssystem
• Arkivering af fysisk dokumentation
• Anskaffelse af PO numre

Desuden vil du bidrage med administrativ support til teamet, som fx planlægning af møder eller aktiviteter.

Du bliver en del af et erfarent team af kalibreringsteknikere. Hos os vil du opleve et team, der opnår resultater i fællesskab, og hvor alle tager sin del af ansvaret for at byde sig til med faglig sparring.

Kvalifikationer

For at være succesfuld i rollen forestiller vi os, at du har flest mulige af følgende kvalifikationer:

• Erfaring fra en lignende rolle indenfor administration og forsendelser
• Erfaring med dokumentationskontrol og arkivering
• Flair for IT, kendskab til QualityDocs, Coupa og SAP kan være en fordel
• Kendskab til et reguleret arbejdsmiljø fra fx fødevareindustrien eller den farmaceutiske industri er en fordel
• Flydende på bade dansk og engelsk i tale og skrift

Som person er du en team-player med gode samarbejdsevner, da der arbejdes tæt sammen med teamets kollegaer og øvrige afdelinger. Du har lyst til løbende at gennemføre forbedringer og optimeringer af processer og arbejdsrutiner. Evner du at have mange bolde i luften med en konstruktiv can-do mindset og et skarpt overblik, passer du godt ind i teamet.

Om afdelingen

I Device Component Manifacturing (DCM) Device Metrology & Quality Control (QC) er vi 110 medarbejdere fordelt på 7 teams. Vores team, Shared Calibration Service, er specialiseret i administrering af måleudstyr i SAP, håndtering af proces for kalibrering af udstyr hos eksterne leverandører og håndtering af intern kalibreringsdokumentation. Teamet supporterer 5 forskellige områder inden for Novo Nordisk.

Om Site Hillerød

Site Hillerød er et innovativt og hurtigt voksende produktionssted. Med over 4.000 talentfulde medarbejdere arbejder vi sammen om at skabe forandring for mennesker, der lever med alvorlige kroniske sygdomme. Sitet ligger i smukke naturomgivelser, og vi tilbyder en bred vifte af karriereveje på alle uddannelsesniveauer. Bliv en del af vores levende fællesskab på Site Hillerød, og få gang i din karriere, mens vi får gang i produktionen! Lær os bedre at kende - besøg vores Site Hillerød-karriereside.

Om at arbejde i Novo Nordisk

I Novo Nordisk er det dine evner, dit engagement og dine ambitioner, der hjælper os med at forbedre mange menneskers liv. Til gengæld tilbyder vi dig muligheden for at arbejde sammen med mange talentfulde kolleger, og vi tilbyder dig en lang række muligheder for professionel og personlig udvikling.

Kontakt

For yderligere information eller spørgsmål til stillingen, kontakt venligst Arnhildur Eyja Sölvadóttir (Associate Manager) på aeys@novonordisk.com.

Ansøgningsfrist

23. marts 2025

Vi interesserer os for din motivation. Du behøver ikke at uploade en motiveret ansøgning, når du søger. I stedet vil vi bede dig om at inkludere et par linjer om din motivation i dit CV. Vi vil bede dig om ikke at indsætte et foto i dit CV, da det hjælper os til en bedre og mere fair proces.

Vi forpligter os til en inkluderende rekrutteringsproces og lige muligheder for alle vores jobansøgere.  

Hos Novo Nordisk erkender vi, at det ikke længere er godt nok at stræbe efter at være den bedste virksomhed i verden. Vi er nødt til at stræbe efter at være den bedste virksomhed for verden. Og vi ved, at dette kun er muligt med talentfulde medarbejdere, der bidrager med forskellige perspektiver, baggrunde og kulturer. Vi forpligter os derfor til at skabe en inkluderende kultur, der fejrer den mangfoldighed vores medarbejdere repræsenterer, patienterne, og de samfund vi opererer i. Sammen ændrer vi liv.