Coordinateur Systèmes de Formation CDD (H/F) (6 mois)

Vous souhaitez intégrer une entreprise en pleine croissance ? Vous souhaitez développer vos compétences dans le milieu de la formation ?

Vous souhaitez être un maillon essentiel de la formation sur le site ?

Alors vous êtes la personne que nous cherchons !

Notre opportunité est basée sur le site de production à Chartres.
 

Notre Département

Vous évoluerez au sein du Département People&Organisation dans le service Training and Developement dans une équipe de 19 personnes. Une équipe dynamique, compétente et toujours en construction ce qui vous permettra d’évoluer.

Rôle
 

• Conformité des documents de formation

Garantir le respect des Bonnes Pratiques de Fabrication pharmaceutique et des directives du groupe.

Vérifier que les documents de formation sont conformes avant leur enregistrement dans le système.

Assurer le ramassage et la saisie des différentes preuves de formation dans le système documentaire.
 

• Maintien à jour des profils de formations dans le système

Réaliser la mise en œuvre des plans de formation individuels en cas d'arrivée ou de changement de poste.

Alimenter les passeports formation avec les différentes preuves de formation.
 

• Support aux utilisateurs

Apporter un support aux utilisateurs dans l'utilisation du logiciel de formation.

Former et accompagner les utilisateurs du système de gestion documentaire de formation.

Répondre aux questions des utilisateurs et leur fournir une assistance appropriée.

Fournir un support sur l'utilisation des documents standards de formation opérationnelle et du système documentaire.
 

• Participation aux projets transverses

Contribuer à des projets transverses impactant le système de traçabilité de la formation.

Maintenir les profils des collaborateurs à jour dans le système ISOtrain.

Assurer la gestion des accès aux zones classifiées sur la base de la documentation de formation.

Participer à l'amélioration continue du processus de gestion documentaire de la formation.

Qualités requises :

• Vous êtes titulaire d’un Bac +2/Bac +3 dans les ressources humaines.
• Vous avez 1 à 2 ans d'expérience dans ce domaine idéalement en industrie pharmaceutique.
• Vous maîtrisez les outils de bureautique de base comme la suite Office.
• Vous avez une bonne aisance avec l’outil informatique.
• Vous connaissez les processus de production et leur organisation.
• Vous savez gérer une activité soumise à de fortes contraintes temporelles et êtes capable d'organiser votre activité pour respecter les délais standards.
• Vous faites preuve de rigueur et avez une approche pragmatique des sujets.
• Vous avez un bon relationnel avec les différents interlocuteurs.
• Vous avez de bonnes facultés d'adaptation et avez le sens du travail en équipe.
• Vous faites preuve de réactivité face aux difficultés.
• Vous êtes curieux et force de proposition.
   

Travailler chez Novo Nordisk

Ancré dans la région depuis plus de 60 ans, notre site de production de Novo Nordisk à Chartres est spécialisé dans la production de cartouches et de flacons d’insuline, ainsi que dans l’assemblage et le conditionnement de stylos injecteurs pré-remplis. 

Chaque jour, plus de huit millions de personnes dans le monde bénéficient d’une insuline produite à Chartres. Depuis 2021, la nouvelle extension du bâtiment produit la dernière génération de dispositifs d’injection d’insuline.

Acteur majeur du Made in France, nous contribuons activement à l’attractivité du territoire par la mise en œuvre des dernières technologies et une politique volontariste de formation.

Nous plaçons la transition écologique au cœur de nos préoccupations : nous nous sommes engagés à supprimer notre impact environnemental d’ici 2030.

Vous voulez en savoir plus ? Visitez la page de notre site de Chartres : https://www.novonordisk.fr/about/site-de-chartres.html

Nos Avantages

Rejoindre Novo Nordisk, c’est l’assurance d’un job passionnant qui sauve des vies, mais c’est aussi :

• Culture internationale ou le bien-être et l’évolution de nos collaborateurs est placé au cœur de nos priorités
• Une politique de rémunération attractive : participation/intéressement ; plan d’épargne entreprise ; revalorisation annuelle des salaires; Action, etc.
• Les avantages CSE qu’on apprécie toujours (chèques culture, chèques vacances, cadeaux de Noël, etc.)
• Une mutuelle prise en charge à 65%, offrant un excellent niveau de remboursement
• Votre abonnement de transports en communs est remboursé à 50%.

Et les attentions disponibles au quotidien :

• Des fruits de saison sont à votre disposition accompagnés de boissons chaudes gratuites
• Restaurant d’entreprise défiant toute concurrence (repas forfaitaire à moins de 4€), ouvert dès le petit-déjeuner jusqu’au soir
• Sportifs/ves ? Une salle de sport équipée est disponible sur place à 35€ par an
• Chez Novo Nordisk vous trouverez une conciergerie d’entreprise.

C’est en osant que tout commence !

Contact

Postulez directement sur notre site.

La date limite

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Chez Novo Nordisk, nous reconnaissons qu'aspirer à être la meilleure entreprise au monde ne suffit plus. Nous nous devons d'aspirer à être la meilleure entreprise au monde et nous savons que cela est possible uniquement avec des employés talentueux ayant des idées, des parcours et des cultures diverses et variées. Nous nous engageons donc à créer une culture inclusive qui célèbre la diversité de nos employés, des patients que nous aidons ainsi que des communautés dans lesquelles nous agissons.

Nous sommes engagés dans un processus recrutement inclusif et l'égalité des chances pour tous nos candidats. Nous sommes ravis d'aborder la question du travail flexible en fonction du rôle et des besoins de l'entreprise.