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Assistant Administratif Ressources Humaines (H/F) - CDD

Site:  Direction générale et administration
Lieu: 

Chartres, Centre-Val de Loire, FR

   

 

Votre mission

Intégré(e) à l’équipe HR Partner, vous serez en charge du support sur des tâches administratives, de l’amélioration des processus et prendrez également part à divers initiatives du service RH.

 

Vos responsabilités
Administration et support RH :

  • Gérer l’ensemble des tâches administratives liées au cycle de vie des collaborateurs (y.c. engagements, absentéisme, suivi des effectifs,…) en lien avec les HR Partner
  • Gérer les dossiers du personnel (classement, archivage…)
  • Rédiger divers documents (attestations, courriers…)
  • Supporter l’organisation d’évènements en lien avec les HRP
  • Renseigner les collaborateurs et soutenir les managers et HR Partners pour l’ensemble des questions administratives
  • Mettre à jour les tableaux de suivi administratif et tableaux de bord RH

 

Recrutement :

  • Proposer et suivre des indicateurs recrutement pour l’équipe HR Partners
  • Préparer les demandes de contrats/avenants
  • Gérer les périodes d’essai et entretiens de départ (caler les RDV, assurer un reporting…)

 

Projets RH :

  • Proposer et contribuer à des projets et initiatives visant à l’amélioration continue des processus RH
  • Soutenir le déploiement de nouveaux outils et processus RH

 

Vos compétences personnelles

  • Proactif (ve) et force de proposition
  • Forte orientation client & un excellent esprit d’équipe
  • Dynamisme et autonomie
  • Bonnes capacités d’adaptation
  • Confidentialité absolue sur tous les sujets RH

 

Votre profil

  • Bac +2 / +3 en Ressources Humaines ou équivalent (alternances acceptées)
  • Une première expérience réussie dans un service RH est un plus
  • Bonnes connaissances du droit du travail
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Excellente connaissance des outils de bureautique MS Office (notamment Excel & word)
  • Expérience avec la digitalisation et la standardisation/automatisation des processus RH et outils liés souhaitée
  • Langues : vous parlez Français couramment et avez des bases en Anglais (Lu, écrit)

 

Poste à pourvoir dès que possible

Nous nous engageons à gérer nos processus de recrutement de manière inclusive et de façon à respecter l'égalité des chances pour tous nos candidats.

 

Chez Novo Nordisk, nous reconnaissons que de simplement aspirer à être la meilleure entreprise au monde ne suffit plus. Nous nous devons d'aspirer à être la meilleure entreprise au monde en recrutant des personnes talentueuses ayant des idées, des parcours et des cultures diverses et variées. Nous nous engageons donc à créer une culture inclusive qui célèbre la diversité de nos collaborateurs et collaboratrices, des patients que nous aidons ainsi que des communautés dans lesquelles nous agissons. Ensemble, nous changeons la vie.