Alternance - Assistant administration du personnel (H/F)

Cette opportunité d’alternance, au sein du service People, Organisation & Corporate Affairs, vous offre un apprentissage concret et formateur, permettant de développer vos compétences en administration et collaboration, tout en contribuant activement à l'efficacité et à la fluidité des opérations RH.

Notre opportunité est basée sur le site de production à Chartres.

Votre nouveau Département

Au sein du département People, Organisation & Corporate Affairs, vous ferez partie d’une équipe qui renforce l’engagement des employés et attire les meilleurs talents afin de garantir que Novo Nordisk reste un choix de premier ordre pour les personnes d’exception. Ensemble, nous favorisons une culture d’entreprise inclusive qui permet à chacun de s’épanouir et soutient notre mission visant à avoir un impact positif sur la vie des gens.

Dans le cadre de cette alternance, vous rejoindrez le service Administration & Système, composé de 5 personnes, chargées d’assurer la gestion administrative des processus RH (notamment la documentation et la conformité) et de garantir le bon fonctionnement du système RH en veillant à la fiabilité.

Votre nouveau Rôle

En tant qu’alternant (e) en administration du personnel, vous serez responsable de missions clés visant à soutenir les processus administratifs.

Dans le détail, les missions principales qui vous seront confiées sont les suivantes :

Administration du personnel

• Gestion des dossiers administratifs : création, impression et suivi
• Relance des pièces manquantes
• Gestion des processus de signature électronique des contrats
• Classement et archivage des dossiers
• Accompagnement des leaders sur les activités RH via le système de gestion informatisé dédié

Projets RH

• Participation à la mise à jour et à la fiabilisation des données personnelles
• Rédaction et mise à jour de processus RH
• Mise à jour des données administratives et de paie
• Contribution à des projets de digitalisation, d’amélioration des processus et de communication interne
• Suivi et accompagnement des collaborateurs pour la mise à jour de leurs données dans SuccessFactors
• Réalisation de tutoriels et supports pédagogiques sur SuccessFactors

Vos Qualifications

• Vous recherchez une alternance dans le cadre d’une formation type Bac +2 (GPME, GEA etc…)
• Vous avez des connaissances de base sur les systèmes et base de données.
• Vous démontrez un intérêt pour les processus administratifs

• Vous avez de l’appétence pour le droit social
• Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), et vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément
• Vous avez un bon esprit d’équipe et êtes en mesure de communiquer avec aisance avec tout type d’interlocuteurs

Travailler chez Novo Nordisk

Ancré dans la région depuis plus de 60 ans, notre site de production de Novo Nordisk à Chartres est spécialisé dans la production de cartouches et de flacons d’insuline, ainsi que dans l’assemblage et le conditionnement de stylos injecteurs pré-remplis. 

Chaque jour, plus de huit millions de personnes dans le monde bénéficient d’une insuline produite à Chartres. Depuis 2021, la nouvelle extension du bâtiment produit la dernière génération de dispositifs d’injection d’insuline.

Acteur majeur du Made in France, nous contribuons activement à l’attractivité du territoire par la mise en œuvre des dernières technologies et une politique volontariste de formation.

Nous plaçons la transition écologique au cœur de nos préoccupations : nous nous sommes engagés à supprimer notre impact environnemental d’ici 2030.

Vous voulez en savoir plus ? Visitez la page de notre site de Chartres : https://www.novonordisk.fr/about/site-de-chartres.html

Contact

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