Alternance - Assistant(e) en Administration et Gestion des Systèmes RH

Rejoignez notre équipe au sein du service Légal & System du département des ressources humaines. Vous serez responsable de missions clés visant à soutenir les processus administratifs et les systèmes de gestion. Ce poste offre une opportunité unique de développer vos compétences en administration, gestion des systèmes et bases de données, tout en contribuant activement à l'efficacité et à la fluidité des opérations RH.

Missions Principales

SYSTÈME & BASE DE DONNÉES

Dans le cadre d’un changement de version de notre logiciel de temps Horoquartz, vous aiderez à la rédaction de processus sur les nouveautés de eTemptation V7.2. Vous participerez également à la mise en place de l’interface gestion des temps/interface société intérim pour les relevés d’heures intérim. Vous contribuerez à la mise à jour des processus admin/paye. Nous travaillons également sur des développements avec Power BI pour faciliter l’établissement des tableaux de bord et l’automatisation des bilans sociaux. Dans ce cadre, vous aiderez à la réalisation de tests et à la validation des propositions dans notre système de gestion paie.

GESTION DES TEMPS

En collaboration avec nos gestionnaires du service, vous mettrez à disposition les déviations sur la durée du travail auprès des HPR / Leaders. Vous établirez un état des anomalies et mettrez en œuvre les moyens nécessaires pour garantir que le système est sous contrôle.

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Vous serez en charge de la gestion des dossiers administratifs, incluant la création, l'impression, la relance des pièces manquantes, la gestion des processus de signature électronique des contrats, ainsi que le classement et l'archivage des dossiers. Vous accompagnerez également nos leaders dans les activités RH au sein du système de gestion informatisé dédié.

Profil Recherché

Nous recherchons une personne en préparation de Bac+3 Ressources Humaines ou Administration et démontrant un intérêt pour les systèmes, les bases de données, et les processus administratifs. Le candidat idéal sera motivé par la compréhension des processus du début à la fin et aura un goût prononcé pour les tâches administratives.

Compétences Requises

• Connaissance de base des systèmes et bases de données.
• Intérêt pour les processus administratifs.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services.
• Bonne organisation et rigueur.

We commit to an inclusive recruitment process and equality of opportunity for all our job applicants. 

At Novo Nordisk we recognize that it is no longer good enough to aspire to be the best company in the world. We need to aspire to be the best company for the world and we know that this is only possible with talented employees with diverse perspectives, backgrounds and cultures. We are therefore committed to creating an inclusive culture that celebrates the diversity of our employees, the patients we serve and communities we operate in. Together, we’re life changing.